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Estrategia para contabilizar tus gastos e ingresos diariamente

Aprende a gestionar tus finanzas personales cada día con los siguientes consejos

Uno de los errores que cometen la mayoría de personas a la hora de contabilizar sus gastos e ingresos, pasa por llevar un registro muy poco actualizado. Seamos sinceros, hacer balance mensual no es la mejor idea, puesto que si no eres un buen estratega con tus finanzas personales y tienes cierta tendencia al despilfarro y “tirar la casa por la ventana”, lo más probable es que el único balance que hagas a final de mes sea cómo conseguir que tu tarjeta de crédito deje de echar humo.

Por este motivo, en el presente artículo MoneyMan explica qué estrategia debemos poner en práctica cada día para contabilizar nuestros gastos e ingresos.

contabilizar gastos e ingresos

1.-Haz de Excel tu mayor aliado

Lo lógico es que la principal fuente de ingresos sea nuestro salario, por lo que debemos controlar nuestros gastos para que no rebasen la cantidad de dinero que ingresamos cada mes y de este modo evitaremos poner en peligro la estabilidad de nuestras finanzas personales.

Crea un fichero Excel con doce hojas (cada una correspondiente a un mes del año).

Dentro de cada hoja, crea cuatro secciones (una para cada semana del mes) y apunta todos y cada uno de los gastos, sumándolos semana a semana.

Esta operación te permite tener a simple vista un control exhaustivo de tus finanzas.

Si por ejemplo tienes unos ingresos de 1.000€ al mes, lo lógico es distribuirlos en partes proporcionales, es decir, 250€ a la semana será tu límite máximo de gastos.

De ahí debes descontar el alquiler o la hipoteca, la luz, el agua, etc.

Anota en tu agenda, media hora cada día para actualizar el fichero. Son los deberes de todo buen ahorrador.

2.-Guarda los tickets (pero no los acumules)

A lo largo del día tenemos que hacer frente a diversos pagos, muchos de ellos considerados “gastos hormiga”. Guardar los tickets resulta de vital importancia para posteriormente anotarlos en nuestro fichero Excel.

De esta forma sabremos cuánto gastamos y en qué lo gastamos.

Acumular los tickets de gastos de pequeño importe no parece la mejor idea, puesto que tendremos todo el registro en la hoja de cálculo que hemos creado.

3.-Ten siempre una copia de tu registro contable

Los ordenadores son impredecibles, no sabemos cuándo la obsolescencia programada dirá “hasta aquí hemos llegado” y la pantalla de tu pc no se encenderá nunca más.

Por este motivo, es recomendable que tengamos una copia de nuestro registro contable en un pendrive o disco duro externo, para de este modo evitar que en caso de que nuestro ordenador sufra algún tipo de avería, perdamos la información almacenada.

4.-Usa aplicaciones de ahorro gratuitas

Encontramos multitud de aplicaciones gratuitas que nos permiten tener un registro de nuestros ingresos y gastos, como por ejemplo mooverang y fintonic.

Sin embargo, te recomendamos que seas tú quién gestiona tus finanzas personales y uses estas herramientas como un apoyo complementario.

La principal ventaja de monitorizar tú mismo la contabilidad de tu economía doméstica es sin duda el conocimiento sobre los gastos e ingresos que tienes y en cuáles de ellos puedes realizar recortes frente a los que no.

5.-Crea un fondo de contingencia

La idea es ahorrar para hacer frente a posibles gastos imprevistos. No tienes que destinar una gran cantidad de dinero al mes, simplemente actúa como si se tratara de la típica hucha de cerdito. De hecho, puedes comprar una y pegarle una pegatina en la que ponga “fondo de contingencia”, oblígate a introducir un euro diario y no destinar nunca ese dinero a ocio ni caprichos.

¿Qué conseguirás con esto? Muy sencillo, en caso de que tu coche sufra una avería, tu fondo de contingencia la cubrirá. Si no consigues hacer frente a todo el importe, puedes pedir un préstamo urgente en la web de MoneyMan.

Imagina que el importe de la avería asciende a 200€ y tienes en el fondo 150€. Solicitar un préstamo rápido de 50€ y devolverlo al mes siguiente cuando te ingresen la nómina es una buena opción.

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